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廣東省獲批立項的出國(境)培訓項目需提交的審核審批材料及相關要求
2015/03/12  來源:廣東省外國專家局

一般出國(境)培訓項目執行申報須提交的材料清單及相關要求:

   1.組團單位寫給省外專局的項目函,一項一函,函中必須有“本項目相關信息已按規定在組團單位和派員單位內部進行信息公開”“邀請函非通過中介機構或旅行社聯系或購買”的相關聲明

   2.人員匯總表(電子版)

   ⑴按國家外專局公布的標準格式用Excel填寫,每一欄均按要求填寫詳盡,沒有填“無”,不能留空

  ⑵出生地必須寫到省/自治區/直轄市,職務、職稱欄必須寫職務和職稱全稱,工作單位應具體到處(科)室

   ⑶參團人員應與培訓主題密切相關,如職務或工作單位與培訓主題無明顯關聯,必須由項目單位提交參團必要性說明

  ⑷相關工作經驗滿3年

  ⑸公安、司法、立法、民族、宗教及中直等系統人員參團需所屬中央部門批復

  ⑹人員姓名、年齡等信息應與邀請函名單一致

  ⑺表格電子版必須用“組團單位+國別”命名,在報送審批材料同時發送至省外專局郵箱:[email protected]

  3.境外培訓機構出具的邀請函原件及翻譯件

  ⑴使用境外邀請單位的函頭紙(并標注邀請單位的名稱、地址、電話、傳真等基本信息),須由邀請人簽名或單位公章;

  ⑵邀請信內容含被邀請人及全體團員名單、培訓起止時間、與立項一致的項目名稱、人數、天數、培訓內容概要、費用承擔情況等

  ⑶所附全體團員名單須與《人員匯總表》順序一致,被邀請人須為團長;

  ⑷中文翻譯件內容要與外文原件完全相符;

   4.境外培訓機構出具的日程安排原件及翻譯件

  ⑴使用境外邀請單位的函頭紙,每頁須有邀請人簽名或單位公章;

  ⑵從出發到抵達國內的總天數與獲批天數相符,并注明出入境城市;

  ⑶全部公務活動安排在1國(地區)2個城市內進行,不得在無公務安排的城市住宿;

  ⑷城市轉移安排在周末,特殊需要工作日城市轉移,須不影響白天的正常公務活動;

  ⑸專題培訓、考察交流天數不少于總天數的2/3,如境外接待單位為大學,則在該大學校內的專題培訓不少于整個日程的1/3,開學典禮、培訓總結等活動不計入正式公務活動

  (6)泛泛的背景介紹如前往國家介紹等不得出現在境外日程中,應在出發前預培訓期間完成,應多安排本工作領域重點工作中的熱點

  ⑺日程安排詳細,分上、下午,上課注明授課主題、授課人姓名、職務或職稱及工作單位、上課地點;公務活動須注明對方單位、交流主題、地址、聯系人、聯系電話

   ⑻7、8月份赴歐洲大陸培訓的項目應提供境外大學授課和公務考察單位的確認函

  5.翻譯證明

  ⑴由境外接待單位出具專業翻譯證明(中英文),附翻譯人員專業資格證明材料復印件

   ⑵組團單位出具隨團生活翻譯證明材料(英語專業畢業證書或學位證書、英語六/八級證書、國外學位證書、留學回國證明、BFT中高級證書等)(復印件)

  6.省委組織部項目參團人員為本地區黨委管理干部及其后備干部的說明

7.廳局級干部參團的省部級領導批示

8.涉及出國(境)培訓主題、組團單位、國別、境外培訓機構、人數、天數變更等情況,事先專項報請示,由國家外專局批準后方可再報執行申報材料

9.中長期培訓須提供BFT高級證書、相關水平考試及國外獨立學習或工作1年以上的證明

10.參團人員身份證、學歷證明(復印件各1份)

   11.組團單位行前預培訓計劃

   12.培訓團組團長代表團組簽訂的嚴格遵守培訓日程和外事安全紀律的承諾書

 

國家外專局資助的出國(境)培訓項目除上述第1-12條外,還須報送以下材料:

13.加蓋組團單位公章的人員匯總表

14.組團單位組團通知,內容要包括國家外專局資助比例及收費賬戶

   15.出國(境)培訓團組經費預算表(原件)

   16.出國(境)培訓經費審核情況說明(原件),必須加蓋出具單位的財務專用章

 

培訓團組回國后需上交材料:

  17.培訓團組回國后一周內提交培訓團日志,內容包括從出發到回國每天活動安排情況,由團長簽字

  18.回國20個工作日“出國(境)培訓總結/成果申報系統”內在上交培訓總結,3000字以上

  19.回國20個工作日內報送項目執行情況表

  20.每年對培訓工作進行總結,階段性上報培訓成果。

 

 

 

來源:廣東省外國專家局




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