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2015年申報出國(境)培訓項目實施所需材料指南(3月30日最新修改)
2015/03/30  

 

申報出國(境)培訓項目執行所需材料

2015330

 

  項目單位在申報項目執行前,先對材料進行自查,如實填寫《出國(境)培訓項目網上預審申報表》發送至市外專局指定郵箱,并將《出國(境)培訓人員匯總表》傳真或電子郵件的方式發至市外專局經同意申報后,再按要求報送所需材料。

  1.項目執行情況說明。以項目單位的名義、書面材料的形式報市外專局。須使用項目單位的文頭紙,加蓋行政公章,并明確以下內容:

  1)項目執行的目的、意義。

  2)派出培訓的國別及確定的境外培訓機構。

  3)派出時間、期限。

  4)派出人員實際組成情況,注明人員職級(職稱)層次、外語水平、團組生活翻譯、境外培訓翻譯等情況,并就不符合外語水平條件的團組成員按規定做出補考承諾。

  (5)公示情況,寫明公示的時間、方式、內容、結果等信息。按照國家和我市有關文件要求,組團單位和參團人員所在單位要在出訪團組出國(境)前通過內部局域網、公開欄等方式如實公示有關團組和人員信息,公示期限原則上不少于5個工作日,內容包括團組全體人員的姓名、單位和職務,出訪國家、任務、日程安排、往返航線,邀請函、邀請單位情況,經費來源和預算等。

  (6承諾在指定機票售票處為團組購買國際機票;

  (7擔保在指定承保機構為每一位團組成員購買境外人身意外傷害和緊急救援醫療保險。須列出團組所有人名,注明將每一位團組成員購買境外人身意外傷害和緊急救援醫療保險。

  2.《出國(境)培訓人員匯總表》。須加蓋項目單位公章。Excel格式的電子版文件一并上報。按紙質版和電子版要求填寫完整,出生日期按照“xxxxxx格式填寫,并須注明選派人員目前所從事的相關專業。須加蓋項目單位公章。

  3.國外承辦機構邀請信原件、復印件及中文譯本。掃描成PDF格式的電子版文件一并上報(外文原件、中文譯本分成2個單獨文件掃描)。外文須使用外方文頭紙。復印件及中文譯本須加蓋項目單位公章。邀請信每頁都要有邀請方的簽字或蓋章!

  4.日程安排原件、復印件及中文譯本。掃描成PDF格式的電子版文件一并上報(外文原件、中文譯本分成2個單獨文件掃描)。外文須使用外方文頭紙。復印件及中文譯本須加蓋項目單位公章。

  課程要列明內容、地點、教師(含電話號碼);公務訪問要列明訪問單位的名稱、地址、聯系人(含電話號碼)及訪問內容。

  短期團組按天安排,要求詳細到上、下午。中長期(90天及以上)團組按周安排。

  在外聽課時間不少于在外日程的三分之一,聽課和對口考察交流或業務實踐活動時間總和不少于在外日程的三分之二!

  城市間移動須安排在非工作日時間的周末。

  日程安排每頁都要有與邀請函一致的邀請方簽字或蓋章!

  5.《出國(境)培訓人員審批表》。團組成員本人用電腦填寫完整后打印,須加蓋所在單位及上級(廳局級)主管部門的公章。

  6.團組成員第二代身份證復印件。

  7.《出國(境)培訓團組經費預算申報表》。參照國家規定的開支標準填寫。須加蓋項目單位公章。審批類培訓項目Word格式的電子版文件一并上報。

  8.組團(收費)通知。培訓項目涉及雙跨團組的,須上報組團(收費)通知。通知中須注明國家專項經費的資助比例,明確列出需收費項目及金額、收費賬號、戶名、和開戶行等內容。不得委托無隸屬關系的單位承辦或收費。

  9.團組經費證明。由項目單位財務部門出具專函,并加蓋單位財務專用章。審批類培訓項目須依據實際資助情況在專函中明確所需費用除國家外國專家局資助(培訓費、住宿費、伙食費、公雜費)外,其他全部費用在我單位(及派出人員所在單位)因公出國(境)經費預算內支付。。審核類培訓項目須在專函中明確除市外國專家局資助  %境外費用外,其他全部費用在我單位(及派出人員所在單位)因公出國(境)專項經費預算內支付。

  10.外語水平證明復印件,須加蓋單位公章。

  中長期培訓團組所有成員、4人及以下短期培訓團組所有成員、5人及以上短期出國培訓團組翻譯,須提供有效期(3年)內的BFT高級證書;5人及以上短期出國培訓團組中的45周歲及以下人員,須提供有效期(2年)內的BFT初級證書。

  由邀請方出具的專業翻譯證明、簡歷(須簡述近3年承接團組翻譯工作情況)等文件,每頁都要有與邀請信一致的邀請方簽字或蓋章!

  11審批類培訓項目中涉及副廳局級以上干部的,須附省部級主管領導批示。

  12.雙跨類培訓團組,須由項目單位先就組團事項征求市外辦意見,并向市外專局出具市外辦批復。

  13.中長期培訓項目,須附出國(境)人員與派出單位簽訂的協議書原件。協議中應明確派出人員須按期歸國等事宜。

  14.非國家外專局認定的境外培訓機構,須提供該機構的說明,并須說明執行培訓項目選擇該機構的必要性。須使用項目單位的文頭紙,加蓋公章。

  1578月份赴歐洲大陸的培訓團,須提供境外大學授課和公務訪問單位可以接待的確認函及中文譯本。

  16.團組成員涉及立法、司法、公安、民族、宗教以及國務院有關部門垂直管理的人員參團培訓的,須提供所涉及系統的最高機構外事管理部門的同意函。

  17.其他需要上報的材料,如人數變更、參團人員必要性說明等,依據實際情況上報。

  依據實際情況,存在上述1417材料的,合并掃描成一個PDF格式的電子版文件一并上報。

 

 

  所需相關文件下載:點擊下載

  包含:預審申報表、項目執行情況說明樣本、匯總表、境外邀請函模板、日程安排模板、審批表、預算表、組團通知模板、經費證明模板、機構評價表、團長責任書等

 





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